Contoh Surat Pengunduran Diri sering dicari bagi para pekerja yang ingin mengundurkan diri atau resign kerja. Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat tertulis yang berisi tentang pemberitahuan rencana pekerja dari sebuah perusahaan untuk mengundurkan diri atau resign dari pekerjaannya.
Setiap orang memiliki alasan resign kerja tersendiri, menurut Alison Doyle seorang ahli dalam dunia kerja menyatakan bahwa lingkungan kerja toxic atau tidak baik membuat pekerjaan menjadi sulit.
Banyak juga alasan – alasan lain seorang berniat untuk resign, misalnya kamu adalah seorang mahasiswa dan kamu ingin melanjutkan atau menyelesaikan studimu.
Jadi apakah kamu sedang memiliki keinginan untuk resign ? Di bawah ini terdapat panduan untuk membuat surat pengunduran diri di word dan tersedia template yang bisa kamu gunakan.
Tujuan Untuk Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Mengapa harus membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar karena nantinya akan meninggalkan tempat kerja kita? Pasti terdapat pertanyaan seperti ini di benak kamu.
Di bawah ini terdapat tujuan untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar:
1. Menghormati Perusahaan
Surat resign yang baik menunjukkan penghargaan dan rasa hormat terhadap perusahaan tempat kamu bekerja.
Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada kamu dan kamu berusaha untuk meninggalkan posisi kamu dengan cara yang terhormat.
2. Menghormati Atasan dan Rekan Kerja
Surat resign yang baik juga menunjukkan penghargaan kepada atasan dan rekan kerja kamu.
Dengan memberikan pemberitahuan yang cukup dan menjelaskan alasan pengunduran diri kamu secara sopan, kamu membantu mengurangi ketidaknyamanan dan kesulitan bagi mereka dalam mengelola transisi kerja setelah kepergianmu.
3. Membangun Reputasi yang Baik
Menjaga profesionalisme dalam proses pengunduran diri kamu membantu membangun reputasi kamu di tempat kerja dan di industri secara keseluruhan.
Jika kamu meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik, kamu mungkin mendapatkan rekomendasi yang baik dari mantan atasan atau kolega di masa depan.
Format Surat Pengunduran Diri yang Benar
Beberapa perusahaan mungkin memiliki template surat pengunduran diri bagi karyawannya.
Namun, apabila di tempat kamu bekerja tidak memiliki format khusus, kamu dapat mengikuti komponen – komponen dalam format surat pengunduran diri di bawah ini.
1. Tanggal. Berisikan tanggal saat surat tersebut dibuat. Biasanya penempatan tanggal berada di pojok kanan atas surat.
2. Alamat dan Informasi Kontak.Berisi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email kamu.
3. Alamat Penerima. Nama atasan atau departemen yang tepat, serta alamat perusahaan.
4. Salam Pembuka. Dalam surat pengunduran diri yang kamu buat wajib untuk berisi salam pembuka seperti “Yth.” atau “Kepada”.
5. Pernyataan Pengunduran Diri. Pernyataan singkat yang jelas dan tegas bahwa kamu mengundurkan diri dari posisi Anda.
6. Tanggal Efektif Pengunduran Diri. Tanggal di mana pengunduran diri kamu mulai berlaku, biasanya memberikan pemberitahuan sebelumnya selama periode tertentu.
7. Alasan Pengunduran Diri. Berisikan alasan resign kamu dengan singkat dan jelas.
8. Penghargaan. Ungkapkan apresiasi kamu atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.
9. Salam Penutup. Salam penutup yang sopan, seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
10. Tanda Tangan. Tanda tangan kamu di atas nama.
11. Nama Lengkap. Nama lengkap kamu.
12. Posisi. Posisi kamu dalam perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Ulasan di atas sudah menjelaskan tentang alasan dalam membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar dan komponen yang harus kamu cantumkan dalam surat pengunduran diri kamu.
Pada bagian ini akan terdapat contoh Surat Pengunduran Diri Word yang dapat kamu download secara gratis.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Formal
2. Contoh Surat Resign Dalam Bahasa Inggris
3. Contoh Surat Resign di Masa Percobaan
Contoh ini dapat disesuaikan dengan situasi dan detail pribadi kamu, serta kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja.
Pastikan untuk memeriksa pedoman perusahaan tentang pengunduran diri sebelum mengirimkan surat.
Simak tentang Apakah Karyawan Boleh Mengundurkan Diri Pada Masa Percobaan? di Blog BikinCV!
