Pertanyaan Interview Admin Finance – Pada artikel sebelumnya, yaitu 10+ Pertanyaan Interview Akuntan Perusahaan dan Jawabannya kamu sudah mengetahui tentang profesi, CV Akuntan, dan contoh pertanyaan interview beserta jawabannya.
Selain profesi akuntan perusahaan, ada profesi lainnya yang berhubungan dengan keuangan perusahaan yaitu Admin Finance.
Admin finance dan akuntan perusahaan sama-sama berkaitan dengan keuangan, namun tanggung jawab dan fokus pekerjaan mereka memiliki perbedaan yang signifikan.
Spesifiknya, seorang admin finance bertugas dalam mengelola transaksi harian, memproses pembayaran, memantau anggaran, dan menyusun laporan keuangan sederhana.
Jika kamu berniat untuk menjadi seorang admin finance, kamu harus memiliki karakter teliti, terorganisir, jujur, mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta kemampuan time management yang baik.
Lalu, seperti apa contoh Pertanyaan Interview Admin Finance ? Simak ulasannya di bawah ini !
Contoh Pertanyaan Interview Admin Finance dan Jawabannya
Berikut ini contoh pertanyaan dan juga jawaban dalam interview untuk posisi admin finance:
1. Ceritakan tentang diri Anda dan latar belakang pendidikan Anda.
“Saya memiliki gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas ABC. Selama kuliah, saya magang di beberapa perusahaan di bagian keuangan, yang memberi saya pemahaman tentang pengelolaan keuangan dan akuntansi.”
2. Apa yang menarik minat Anda untuk bekerja di bidang keuangan?
“Saya tertarik pada bidang keuangan karena saya menikmati bekerja dengan angka dan menganalisis data keuangan untuk membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik.”
3. Pengalaman apa yang Anda miliki di bidang keuangan?
“Saya pernah bekerja sebagai asisten keuangan di perusahaan XYZ selama dua tahun, di mana saya bertanggung jawab atas pengelolaan transaksi harian, rekonsiliasi bank, dan penyusunan laporan keuangan bulanan.”
4. Bagaimana Anda menangani tekanan dalam pekerjaan?
“Saya menangani tekanan dengan tetap tenang, memprioritaskan tugas, dan memastikan saya memiliki rencana kerja yang terorganisir. Jika diperlukan, saya juga tidak ragu untuk meminta bantuan atau nasihat dari rekan kerja.”
5. Bagaimana cara Anda memastikan keakuratan dalam pekerjaan Anda?
“Saya selalu memeriksa ulang pekerjaan saya dan menggunakan sistem double-check untuk menghindari kesalahan. Selain itu, saya juga menggunakan alat bantu seperti spreadsheet untuk memastikan data yang saya masukkan akurat.”
6. Ceritakan pengalaman Anda mengelola anggaran.
“Di posisi saya sebelumnya, saya bertanggung jawab mengelola anggaran departemen. Saya melakukan pengawasan terhadap pengeluaran dan memastikan anggaran tetap sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.”
7. Bagaimana Anda menangani data keuangan yang bersifat rahasia?
“Saya selalu mengikuti prosedur keamanan perusahaan dan memastikan bahwa data keuangan disimpan dengan aman, baik secara fisik maupun digital. Saya juga menjaga kerahasiaan informasi dan hanya membagikannya kepada pihak yang berwenang.”
8. Apa yang Anda ketahui tentang software akuntansi?
“Saya memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks dan SAP. Saya merasa nyaman menggunakan software ini untuk mengelola transaksi keuangan dan membuat laporan.”
9. Bagaimana Anda menangani kesalahan yang Anda buat dalam laporan keuangan?
“Saya akan segera mengakui kesalahan tersebut dan mencari solusi untuk memperbaikinya. Saya juga akan mencari tahu penyebab kesalahan tersebut agar tidak terulang di masa depan.”
10. Mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan kami?
“Saya tertarik bekerja di perusahaan Anda karena reputasi perusahaan yang baik dan komitmen terhadap inovasi. Saya percaya bahwa bekerja di sini akan memberikan kesempatan bagi saya untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal.”
11. Bagaimana cara Anda mengatur waktu untuk menyelesaikan berbagai tugas?
“Saya selalu membuat daftar tugas harian dan menetapkan prioritas berdasarkan deadline dan urgensi. Saya juga menggunakan alat bantu seperti kalender dan pengingat untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.”
12. Bagaimana Anda menghadapi situasi di mana Anda tidak setuju dengan rekan kerja atau atasan?
“Saya percaya komunikasi adalah kunci. Saya akan mendengarkan pandangan mereka, menyampaikan pendapat saya dengan sopan, dan mencari solusi yang terbaik untuk semua pihak.”
13. Ceritakan pengalaman Anda dalam memproses pembayaran.
“Di pekerjaan sebelumnya, saya bertanggung jawab memproses pembayaran kepada vendor dan memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu. Saya juga berkoordinasi dengan tim terkait untuk menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.”
14. Apa yang Anda lakukan untuk tetap updated dengan perkembangan di bidang keuangan?
“Saya rutin membaca jurnal keuangan, mengikuti seminar, dan bergabung dengan komunitas profesional di bidang keuangan. Hal ini membantu saya tetap update dengan tren dan perubahan terbaru.”
15. Bagaimana Anda memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi?
“Saya selalu mengikuti pedoman dan standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK atau IFRS. Selain itu, saya juga berkonsultasi dengan senior atau auditor jika ada hal yang meragukan.”
16. Apa yang Anda lakukan jika menemukan adanya ketidaksesuaian dalam data keuangan?
“Saya akan segera melakukan investigasi untuk menemukan sumber ketidaksesuaian tersebut dan mengambil langkah-langkah korektif. Saya juga akan melaporkan temuan ini kepada atasan untuk memastikan transparansi.”
17. Bagaimana Anda menangani tenggat waktu yang ketat?
“Saya memastikan untuk mulai bekerja lebih awal dan membagi tugas besar menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dikelola. Saya juga fokus pada satu tugas pada satu waktu untuk memastikan semuanya selesai tepat waktu.”
18. Apakah Anda memiliki pengalaman dalam audit keuangan?
“Saya memiliki pengalaman dalam mendukung proses audit internal dan eksternal, termasuk menyediakan dokumen yang diperlukan dan menjawab pertanyaan auditor.”
19. Bagaimana Anda memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan keuangan?
“Saya selalu mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan serta memastikan bahwa semua tindakan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Saya juga terus mengikuti pelatihan dan pembaruan tentang peraturan terbaru.”
Perlu juga untuk memperbarui CV Admin kamu, bisa dilihat Contoh CV Admin Untuk Melamar Kerja 2024!
Dengan persiapan dan jawaban yang baik, kamu dapat meningkatkan peluang sukses dalam wawancara untuk posisi Admin Finance.
Semoga Bermanfaat !
