Mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui email menjadi salah satu cara yang paling banyak dan umum digunakan saat ini oleh para pencari kerja. Melamar pekerjaan melalui email tentunya akan berbeda dibandingkan melamar pekerjaan melalui pos ataupun mengirim langsung ke perusahaan.
Ada banyak keuntungan yang bisa kamu rasakan jika mengirimkan CV dan surat lamaran pekerjaan menggunakan email, di antaranya proses pengiriman lebih efektif, serta bisa menjangkau peluang kerja lebih luas.
Arti CV dan Surat Lamaran Kerja
CV atau Curriculum Vitae adalah dokumen yang berisi informasi yang merinci perihal, riwayat pekerjan, penglaman organisasi, pendidikan, skill hingga referensi. CV akan menjadi pertimbangan untuk recruiter dalam menentukan apakah kualifikasi kamu sudah sesuai atau belum. Cek tips membuat CV berikut agar CV kamu lebih menarik bagi recruiter.
Sedangkan surat lamaran kerja merupakan sebuah ringkasan singkat mengenai ringkasan hidup dari seseorang. Surat lamaran kerja biasanya berisi informasi mengenai pekerjaan yang relevan dengan lowongan yang dilamar.
Buat CV dan Surat Lamaran Kerja
Langkah pertama yang harus dipersiapkan saat ingin melamar pekerjaan adalah mempersiapkan CV dan membuat surat lamaran kamu dengan serapi mungkin. Sekarang sudah banyak cara membuat CV, salah satunya dengan menggunakan CV maker.
Siapkan Berkas Lamaran Kerja yang Dibutuhkan
Siapakan berkas lamaran yang sesuai dengan persyarataan yang dicantumkan oleh perusahan. Pada umumnya sayarat-syarat lamaran meliputi:
- CV / Resume
- Surat Lamaran Kerja /Cover Letter
- Pas Foto
- Scan KTP
- Scan Ijazah Terbaru
- Scan Transkrip Nilai
- Scan Sertifikat yang dimiliki
- Portfolio, jika ada
Pasalnya, tidak semua perusahaan mewajibkan kamu untuk langsung mengirim berkas tersebut melalui email lamaran kerja. Dua dokumen yang hampir selalu diminta adalah CV dan surat lamaran kerja. Namun apabila perusahaan mengharuskanmu untuk mengirim semua berkas tersebut, usahakan untuk menggabungkan semuanya menjadi satu rangkap yang rapi.
Perhatikan Hal Berikut saat Mempersiapkan Berkas
Ketika mengirim lamaran via email, ada beberapa yang perlu diperhatikan:
1. Penamaan berkas harus jelas
Pastikan kamu menamai file secara profesional dengan format yang diminta oleh recruiter.
Contoh: CV-Adinda Tania, Surat Lamaran-Adinda Tania
2. Lampirkan berkas dalam format yang sesuai.
Nah, untuk format file yang diminta umumnya adalah .pdf, .doc, atau.jpeg. Maka dari itu, jangan sampai kamu menggunakan format yang salah.
3. Ukuran file tidak melebihi 1MB
Tidak mengirim dokumen yang memiliki kapasitas lebih dari 1 MB. Jika file yang dilampirkan terlalu besar, rekruter akan malas membukanya karena memakan storage yang cukup besar. Lebih baik mengkompress ukuran file terlebih dahulu sebelum mengirimnya.
4. Gunakan Alamat Email Profesional
Sebelum mengirim lamaran kerja, periksa alamat email yang akan kamu gunakan. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan tidak profesional.
Berikut contoh yang bisa kamu simak
Nama lengkap: Raisa Tania
Alamat email yang harus dihindari: R4isa_Tani406@gmail.com
Alamat email yang bisa digunakan: raisatania@gmail.com
Selain terkesan kurang profesional, mengirim lamaran menggunakan alamat email yang tidak profesional juga akan membuat HRD menganggap kamu tidak serius.
Cara Mengirim CV dan Surat Lamaran Kerja Lewat Email
Berikut adalah cara mudah mengirim CV dan Surat Lamaran Kerja kamu lewat email, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke akun email yang akan digunakan
Kamu bisa menggunakan layanan email yang profesional seperti Gmail atau Outlook.
2. Pilih “Tulis” atau Compose” dalam bahasa Inggris
Setelah login pada akun email kamu, mulailah dengan memilih tombol merah yang tertulis “Tulis” atau ”Compose”
3. Tulis Subjek Email dan penerima email
Isi subjek email dengan jelas dan sesuai instruksi dan masukkan alamat email penerima dengan benar.
4. Tulis surat lamaran kerja pada isi email / body message
Tulis isi email kamu dengan ringkas dan jelas, Harus ada kata-kata pengantar yang ditaruh pada body/ isi email, biasanya disebut surat lamaran kerja via email. Surat ini berfungsi seperti surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu sebagai surat pengantar kepada rekruter untuk melihat CV yang dikirim dan memproses aplikasi lamaran pekerja.
5. Upload Dokumen
Jangan lupa mengupload dokumen CV dan berkas-berkas lainnya, dengan cara upload dokumen. Lampirkan berkas-berkas yang sudah dipersiapkan dalam bentuk .pdf, .doc, atau.jpeg.
6. Periksa kembali alamat, subject, body email secara keseluruhan.
Langkah terakhir, memeriksa dan membaca semua yang telah di tulis di dalam email dan periksa kembali semua berkas yang sudah dilampirkan, pastikan tidak ada kesalahan sebelum mengirim.
Recruiter biasanya mengharapkan dokumen yang rapi, jelas, profesional dan relevan dengan posisi yang dilamar. Recruiter mencari kualifikasi yang sesuai, pengalaman yang relevan, keterampilan yang menonjol. CV dan surat lamaran yang ditulis dengan baik dan rapi menunjukan komitmen dan keseriusan dari calon pelamar.
Contoh Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh cara menulis surat lamaran pekerjaan lewat email yang bisa kamu jadikan sebagai referensi:
To : [Email HRD Perusahaan] Cc : [Email Perusahaan] Subject : [Nama Pelamar – Posisi yang di lamar]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], dengan ini ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi yang Dilamar] yang saat ini tersedia di [Nama Perusahaan]. Sangat tertarik dengan visi dan misi perusahaan serta saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan yang Anda cari.
Saya telah mengumpulkan pengalaman yang berharga dalam bidang [sebutkan bidang atau industri], baik melalui pendidikan maupun pengalaman kerja sebelumnya di [sebutkan perusahaan atau institusi]. Salah satu pencapaian yang saya banggakan adalah [sebutkan pencapaian yang relevan]. Memiliki keahlian dalam [sebutkan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar], yang saya yakini akan membantu saya berkontribusi secara positif di perusahaan Anda.
Saya telah melampirkan CV saya sebagai dokumen pendukung, yang berisi detail tentang pendidikan, pengalaman kerja, serta referensi yang dapat memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi dan kepribadian saya.
Sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Saya siap untuk menjalani proses seleksi lebih lanjut dan berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran ini. Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan Anda dalam wawancara selanjutnya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Apakah isi Email dan Surat Lamaran Kerja Perlu Sama ?
Isi email tidak perlu sama dengan surat lamaran kerja, tetapi harus memberikan ringkasan singkat dari surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja memberikan detail lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman.
Dengan memperhatikan penjelasan di atas, pelamar dapat mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui email dengan lebih efektif dan profesional.
Jangan lupa selalu pastikan untuk melakukan pengecekan akhir sebelum mengirim email agar terhindar dari kesalahan-kesalah yang tidak diinginkan.
Itulah cara mudah mengirim lamaran kerja lewat email, semoga bisa menambah pengetahuanmu mengenai cara mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui email.
Semoga pencarian kerjamu berhasil dan kamu mendapatkan pekerjaan yang relevan dan sesuai dengan yang kamu inginkan.
